Rachunki za prąd w firmie to jeden z kluczowych kosztów operacyjnych, który w dużym stopniu może wpływać na rentowność Twojej działalności. Wysokość faktury nie wynika bowiem wyłącznie z cen energii. Kwoty na rachunku to m.in. obowiązkowe opłaty dystrybucyjne, abonamentowe oraz podatki. Warto zwrócić uwagę również na grupy taryfowe, sposób zużycia energii w ciągu dnia i poziom poboru w godzinach szczytu. Skorzystaj z naszych wskazówek, aby samodzielnie przeprowadzić wnikliwą analizę rachunku za prąd. Sprawdź też, co możesz zrobić, żeby ograniczyć koszty energii elektrycznej i zaoszczędzić.
Z artykułu dowiesz się:
· Z jakich elementów składa się firmowy rachunek za energię elektryczną?
· Co wpływa na kwotę rachunku za prąd?
· Jak grupy taryfowe wpływają na wysokość rachunków?
· Co zrobić, żeby obniżyć rachunki za energię elektryczną w przedsiębiorstwie?
Koszty energii elektrycznej w przedsiębiorstwie – z czego składa się rachunek?
Wielu przedsiębiorców utożsamia koszty energii elektrycznej w firmie wyłącznie z ceną za kilowatogodzinę. Tymczasem pełny rachunek za energię elektryczną składa się z kilku części, z których nie wszystkie są bezpośrednio związane z faktycznym zużyciem prądu. Zrozumienie struktury faktury to podstawa, aby świadomie kontrolować biznesowe wydatki.
W przypadku faktury kompleksowej rachunek dzieli się na dwie główne części: sprzedażową i dystrybucyjną. W części sprzedażowej znajduje się koszt zakupu energii, czyli cena za faktycznie zużyty prąd. Sekcja dystrybucyjna obejmuje natomiast opłaty za przesył energii oraz szereg dodatkowych pozycji – takich jak opłata jakościowa, mocowa, kogeneracyjna, OZE czy abonamentowa.
Czytaj także: Zakup energii po cenach zmiennych (SPOT)
Co wpływa na rachunek za prąd poza ceną energii?
Na rachunki za prąd w firmie wpływa nie tylko cena energii, lecz także to, w jaki Twoja firma korzysta z prądu. Zazwyczaj zużycie w godzinach szczytu jest najdroższe, ponieważ w tym czasie sieć energetyczna jest najbardziej obciążona. W praktyce oznacza to, że jeśli w tym okresie działają maszyny produkcyjne czy urządzenia biurowe, koszty energii rosną. Analizując swój rachunek, możesz spróbować zoptymalizować harmonogram pracy urządzeń (np. przesunąć część procesów produkcyjnych na godziny poza szczytem), co pozwoli Ci zmniejszyć płatności za prąd.
Warto jednak pamiętać, że w ostatnich latach – wraz z dynamicznym rozwojem fotowoltaiki – sytuacja na rynku energii uległa zmianie. W okresie letnim godziny, które dotychczas uznawane były za szczytowe, coraz częściej stają się najtańsze. Dodatkowo w czasie największej produkcji energii z instalacji PV ceny mogą przyjmować nawet wartości ujemne! Dlatego optymalizacja zużycia energii powinna uwzględniać również zmieniające się warunki rynkowe i sezonowość produkcji odnawialnej.
Kolejnym elementem wpływającym na rachunek są opłaty z części dystrybucyjnej faktury, które obowiązują wszystkich odbiorców energii elektrycznej. Warto wiedzieć, że możesz otrzymać jedną fakturę od sprzedawcy energii (jeśli masz umowę kompleksową) lub dwie – w przypadku faktury rozdzielonej (jedna od sprzedawcy energii i druga od operatora sieci dystrybucyjnej. W obu przypadkach sposób rozliczenia i układ faktury są różne, dlatego analiza rachunku za prąd wymaga zwrócenia uwagi również na te szczegóły.
Energia elektryczna dla firm – jakie znaczenie ma wybór taryfy?
Grupa taryfowa dla przedsiębiorstw to ważny czynnik decydujący o końcowej wysokości rachunku. Istotne jest to, aby była prawidłowo dobrana do potrzeb przedsiębiorstwa. Firmy mają do wyboru różne grupy taryfowe, które zależą od mocy przyłączeniowej i profilu zużycia. Dobrze dobrana taryfa pozwala znacząco zmniejszyć koszty, natomiast niewłaściwa może prowadzić do niepotrzebnych wydatków.
Jeśli Twoja firma zużywa najwięcej energii w nocy, warto wybrać taryfę obejmującą strefy czasowe z niższymi stawkami w godzinach poza szczytem. Gdy zakład działa przez całą dobę, dobrze jest dokładnie przeanalizować, w których porach dnia zużycie prądu jest najwyższe, aby wybrać taryfę najlepiej dopasowaną do charakteru działalności. Odpowiedni dobór taryfy – przy zachowaniu obowiązującego cennika lub warunków umowy sprzedaży – może pomóc Ci znacząco obniżyć rachunki za energię, bez konieczności zmiany harmonogramu pracy.
Sprawdź też: Fotowoltaika dla firm 2025 – cena, finansowanie i dotacje
Opłaty za prąd w firmie – które są obowiązkowe?
Właściciele przedsiębiorstw często zastanawiają się, które opłaty na fakturze dystrybucyjnej (lub w części dystrybucyjnej faktury kompleksowej) są obowiązkowe i czy można ich uniknąć. Do pozycji stałych należą m.in. opłata handlowa, opłata przejściowa oraz opłata mocowa. Inaczej wygląda sytuacja z ceną samej energii czy wyborem sprzedawcy. Tutaj jako przedsiębiorca masz większe pole manewru, ponieważ energia elektryczna dla firm jest oferowana w ramach konkurencyjnych warunków. Dzięki zmianie dostawcy lub negocjacji warunków umowy możesz zyskać korzystniejsze stawki i elastyczne warunki rozliczeń. Wszystkie taryfy i koncesje, które mogą Cię zainteresować, dostępne są na stronie UNIMOT. Znajdziesz tam dopasowane rozwiązania w zależności od prowadzonego przez Ciebie typu działalności.
Pamiętaj, że świadomość, które elementy są stałe, a które zmienne, pozwoli Ci przeprowadzić dokładną analizę rachunku za prąd i określić, gdzie można realnie ograniczyć firmowe koszty.
Jak obniżyć rachunki za prąd w firmie? Praktyczne wskazówki
Wysokość rachunków można skutecznie kontrolować, stosując kilka sprawdzonych działań. Pomoże Ci w tym m.in.:
- dobór właściwej grupy taryfowej dla przedsiębiorstw,
- monitorowanie i przesuwanie zużycia energii poza godziny szczytu,
- regularna analiza rachunku za prąd w celu wykrycia niepotrzebnych kosztów,
- negocjowanie warunków umowy ze sprzedawcą energii,
- inwestycja w energooszczędne urządzenia i modernizację instalacji.
Dzięki powyższym krokom koszty energii elektrycznej w przedsiębiorstwie mogą realnie spaść, a środki zaoszczędzone na rachunkach możesz przeznaczyć np. na rozwój działalności czy szkolenia dla pracowników.
Sprawdź również: Magazyn energii dla firm – czy warto?
Rachunki za prąd w firmie to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim źródło informacji o strukturze kosztów. Zrozumienie, co wpływa na ostateczną sumę do zapłaty, pozwala świadomie zarządzać energią i podejmować dobre decyzje związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Jako właściciel, który regularnie analizuje faktury, możesz szybko zauważyć potencjał oszczędności i lepiej dopasować taryfę czy warunki umowy. To prosty krok, który szybko potrafi przełożyć się na niższe koszty energii elektrycznej i większą stabilność budżetu w firmie.
