1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Unimot Bitumen Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-280, przy ul. Cypriana Kamila Norwida 2, której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000888602, NIP 9542824618, REGON 388400227 (dalej UNIMOT).
2 UNIMOT wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym jest możliwy kontakt pod adresem email odo1@unimot.pl lub pod adresem UNIMOT z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
3 Dane osobowe będą przetwarzane:
4 w celu podjęcia działań prowadzących do zawarcia umowy poprzez przygotowanie oferty współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO));
5 w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu UNIMOT polegającego na ewentualnym ustaleniu, lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
6 w celu realizacji założenia wymienionego każdorazowo w treści zgody (art. 6 ust 1 a RODO);
7 dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na UNIMOT na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit c RODO).
8 Dane osobowe będą przekazywane:
9 podmiotom świadczącym na rzecz UNIMOT usługi niezbędne do podjęcia działań mających na celu zawarcie umowy, takie jak usługi księgowe, fakturowanie i rozliczanie umów, pośrednictwo w zawieraniu umów, usługi prawne, wywiadownie gospodarcze, firmy ubezpieczeniowe, firmy weryfikujące i zabezpieczające limity kupieckie;
10 dostawcom systemów informatycznych i usług IT (w tym firmom hostingowym, serwisowym, programistycznym);
11 podmiotom z Grupy Kapitałowej Unimot.
12 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
13 niezbędny do zawarcia umowy;
14 w przypadku zawarcia umowy – przez okres trwania umowy;
15 do momentu wycofania zgody;
16 do momentu złożenia sprzeciwu. W przypadku danych przetwarzanych w ramach prawnie uzasadnionego interesu UNIMOT.
17 Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Realizacja praw odbywa się poprzez złożenie odpowiedniego wniosku do Inspektora Ochrony Danych.
18 Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO .
19 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne w celu zawarcia umowy oraz podjęcia działań celem jej zawarcia. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez UNIMOT jest brak możliwości zawarcia umowy oraz podjęcia działań celem jej zawarcia.