1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przekazanych w celu zawarcia i realizacji umowy jest TRADEA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie przy ul. Mielczarskiego 21/23, 42-202 Częstochowa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Częstochowie, XVII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000368056, NIP 5732813900, Regon 241750310 (dalej Tradea).
2. Tradea wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych z którym jest możliwy kontakt pod adresem email odo1@unimot.pl lub pod adresem Tradea z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
3. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane przez Tradea w związku z zawarciem i realizacją umowy, w zależności od rodzaju współpracy w zakresie: danych niezbędnych do reprezentacji osoby prawnej, danych kontaktowych, danych zawartych w posiadanych przez Panią/Pana dokumentach potwierdzających uprawnienia, doświadczenie lub stanowiących produkt realizacji umowy.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w zależności od rodzaju współpracy, w następujących celach:
a) wykonania umowy z Tradea, której stroną jest/będzie podmiot od którego dane zostały pozyskane, w szczególności w celu weryfikacji oświadczeń złożonych przez w/w podmiot, w tym potwierdzenia posiadanych uprawnień, kwalifikacji osób wskazanych do realizacji umowy, kontaktu przy wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, należytego wykonania umowy, kontroli, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
b) obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia roszczeń, w tym roszczeń pomiędzy Tradea a Panią/Panem lub pomiędzy Tradea a w/w podmiotem,
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Tradea.
5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w zależności od rodzaju współpracy, w celach wskazanych w ust. 4 powyżej jest:
a) prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na umożliwieniu prawidłowego i efektywnego wykonywania umowy pomiędzy Tradea a w/w podmiotem,
b) wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na Tradea,
c) prawnie uzasadniony interes Tradea (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
6. Zakres przetwarzanych danych osobowych może obejmować w zależności od pełnionej funkcji i zakresu współpracy takie dane jak: imię i nazwisko, stanowisko, pełniona funkcja, nr telefonu służbowego, służbowy adres poczty elektronicznej, nr PESEL, informacje o posiadanych uprawnieniach i kwalifikacjach.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Tradea, w tym m. in.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, świadczącym usługi archiwizacyjne, serwisowe,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Tradea, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w umowie), Operatorom Systemów Dystrybucyjnych (OSD), Operatorom Systemów Przesyłowych (OSP), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z umowy),
c) podmiotom z Grupy Kapitałowej Unimot..
8. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez czas realizacji umowy, oraz okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Okres przetwarzania danych może być przedłużony jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
9. Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo dostępu do treści swoich danych,
b) prawo do sprostowania danych osobowych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
d) prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Tradea; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację.
10. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z Tradea pod adres określony w pkt. 1.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.